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Fonctionnalités CMS : les 10 fonctionnalités essentielles

Que ce soit pour créer votre site web professionnel, votre site vitrine ou même un blog pour présenter votre activité, vous pourriez avoir besoin d’un CMS. Nous vous expliquons les fonctionnalités CMS essentielles.

Alexis Le BaronAlexis Le Baron

Alexis Le Baron

Développeur chez Snoweb

Publié le 16 mars 2021 13:46 (Mise à jour le 16 avril 2021 16:05)

Un CMS est un très bon outil pour créer votre site web professionnel, votre site vitrine ou même votre blog pour présenter votre activité. Nous vous expliquons les fonctionnalités CMS que nous trouvons indispensable.

Le CMS (Content Management System) est un outil qui vous permet de créer et mettre à jour facilement un site web et qui comporte un grand nombre de fonctionnalités.

Il existe plusieurs CMS qui peuvent vous aider à initier et déployer votre présence en ligne ! On pourra citer parmi les plus célèbres : Wordpress, Wagtail, Shopify, Prestashop...

Le gros avantage pour votre projet avec un CMS, c’est que vous n’aurez pas besoin de connaître un langage web. Il vous suffira de suivre une formation ou d’avoir recours aux services d’une société indépendante.

Néanmoins, tous les CMS ne se valent pas forcément selon vos besoins. Dans cet article, nous décortiquons les dix fonctionnalités essentielles qu’un CMS doit avoir mais aussi d’autres fonctionnalités intéressantes qui peuvent être utiles !

De quoi vous aider à faire votre choix !

Il faut bien avoir conscience que tous les CMS ont des fonctionnalités en commun. Certains les rendent plus ou moins accessibles ou abordables.

Voici un bref aperçu des fonctionnalités que vous nous avons séléctionné :

  1. La rédaction et gestion éditoriale facilitée
  2. L'édition du design
  3. Le responsive des pages web
  4. Des optimisations pour le référencement naturel
  5. Les permissions utilisateurs
  6. Des pages sécurisées
  7. La capacité d’interopérabilité
  8. Le multilingue
  9. La gestion des KPI
  10. Un moteur de recherche

Qu’est-ce que cela veut dire et qu’est-ce que cela implique dans le choix de votre CMS ? On décortique pour vous chaque fonctionnalité essentielle d’un CMS.

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1. La rédaction et gestion éditoriale facilitée


C’est l’option basique de tous les CMS : vous devez pouvoir créer, modifier et publier facilement des contenus (textes, photos, vidéos, liens).

Souvent, vous pouvez aussi différer la publication d’un contenu dans le temps en la programmant ou encore mettre un contenu en brouillon avant une validation ultérieure.

Généralement, les interfaces des CMS reprennent les codes des logiciels de traitement de texte et c’est une bonne chose ! En effet, plus la saisie des textes et l’intégration des images vous sera facile d’accès, plus vous aurez du temps à consacrer à votre entreprise et à son développement.

2. L'édition du design


Avec un CMS, vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances en webdesign ou même en développement web.

D’ailleurs, derrière un CMS se cachent différents langages la plupart du temps : les langages HTML et CSS pour le design.

Par exemple, sur votre page d’accueil, vous souhaitez faire apparaître les dernières actualités avec un court extrait de ces actualités.

Mais vous aimeriez que seules les actualités qui appartiennent à votre catégorie “Actualités produits” soient visibles ?

Le CMS va vous permettre de réaliser cela très facilement ! Il vous suffira d’indiquer vos préférences d’affichages sur la page d’accueil et le CMS va calculer automatiquement les informations qu’il doit afficher.

Si vous passiez par une création de site web codée à la main, vous devriez sur chaque actualité créer un code dédié qui lui indique qu’elle doit apparaître sur la page d’accueil !

En fait, tous les CMS fonctionnent par l’intermédiaire de “templates” (ou modèles de pages) que vous allez venir customiser.

Ainsi, une fois votre CMS bien configuré, le design est préalablement dessiné et il ne vous reste plus qu’à ajouter du contenu via l’éditeur de textes pour donner vie à votre design.

Vous noterez qu’il existe un très grand nombre de templates pour chaque CMS !

Cela peut vous permettre de créer un site qui vous ressemble et surtout qui ne ressemble pas forcément à celui de votre concurrent !

De plus, grâce à votre CMS, vous allez pouvoir créer des blocs de contenus qui seront communs à plusieurs pages en même temps.

C’est le cas du header (haut de page) qui va contenir un menu. C’est aussi le cas du footer (bas de page) qui contient des informations secondaires ou un lien vers vos mentions légales.

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3. Le responsive des pages web


L’un des grands avantages des CMS, c’est aussi que vous n’avez pas à vous soucier d’adapter votre template (ou thème) pour être lu sur un petit ou un grand écran.

En fait, la plupart du temps aujourd’hui, on oublie qu’au début des smartphones, certaines pages web n’étaient pas “adaptées” au téléphone. Résultat : on devait zoomer ou scroller au maximum pour voir l’information.

Depuis, les concepteurs et créateurs de sites web ont généralisé la création de sites web responsive. C’est à dire des sites qui s’adaptent automatiquement à toutes les tailles d’écrans et à tous les appareils :

  • mobile
  • tablette
  • ordinateur de bureau

Cette fonctionnalité qui nous semble banale est pourtant essentielle et très pratique ! La plupart des CMS proposent des “templates” qui sont responsive.

Vous n’avez donc pas à vous soucier d’adapter votre page !

4. Des optimisations pour le référencement naturel


Une autre des fonctionnalités très appréciable pour un CMS est la possibilité de hisser son site vitrine ou son site e-commerce dans les premiers résultats des moteurs de recherche.

Comment ? D’abord, grâce à la possibilité de renseigner les informations importantes pour votre référencement naturel : ce qu’on appelle les métadonnées.

C’est le geste essentiel à faire pour soigner votre SEO : renseigner la balise "Title" et la balise "Meta description".

Ensuite, bien sûr, le SEO est une science complexe et il vous faudra vous renseigner sur le sujet pour créer du contenu pertinent ou réaliser des optimisations techniques… Et enfin atteindre vos objectifs SEO !

5. Les permissions utilisateurs


Une des fonctionnalités native des CMS est aussi la possibilité de donner l’accès au back-office à différents utilisateurs. C’est ce qu’on appelle la définition et la gestion des rôles utilisateurs.

Cela est très pratique lorsque votre entreprise se développe et que vous vous entourez d’une vraie équipe Communication/Marketing.

Vous pouvez ainsi avoir une équipe de contributeurs à votre site web qui dispose de différents droits en fonction de leur rôle et leur responsabilité : certains peuvent avoir accès à la plateforme mais ne pas créer d’articles, d’autres peuvent simplement corriger les articles…

Par exemple si vous avez au sein de votre entreprise un ou une directeur éditorial, ce dernier va pouvoir se connecter sur la plateforme pour relire tous les articles préparés par les rédacteurs avant de les publier.

De même, vos développeurs ou consultants SEO vont pouvoir avoir accès à toutes les parties techniques du CMS sans intervenir sur les articles ou pages rédigées.

Dans la plupart des CMS les rôles sont les suivants (les noms et appellations peuvent changer selon le CMS) :

  • éditeur de contenu : ce dernier peut modifier une page de texte ou un article rédigé sur le site.
  • manageur de contenu : ici, il est possible de créer, de modifier et de publier une page de contenu ou un article de blog.
  • administrateur : l’administrateur a accès à l’ensemble des options du CMS : il peut copier, supprimer, créer de nouvelles pages et accéder aux options techniques.
  • rôle customisé : ici c’est un rôle que vous pouvez adapter selon vos besoins : par exemple si vous avez un site e-commerce, il peut s’agir de donner accès aux produits à des traffic managers de votre équipe simplement.

6. Des pages sécurisées


Créer un site web pour votre activité et le voir quelques semaines plus tard disparaître… Ce serait pour vous décourageant très probablement mais aussi un vrai problème par rapport à vos clients et aux données que vous exploitez sur votre site !

C’est pourquoi la plupart des CMS vous garantissent une interface sécurisée : c’est à dire un CMS qui évolue grâce à des mises à jour quand cela est nécessaire ou encore un CMS qui vous propose un système d’authentification puissant pour éviter les piratages.

Il est important d’opter pour un CMS sécurisé qui va pouvoir protéger vos données et les données de vos clients.

Pour cela vous devez pouvoir facilement enregistrer votre base de données et être protégé contre le piratage.

Cet argument est crucial aujourd’hui : s’il n’est pas mis en avant par votre distributeur de CMS, alors vous pouvez sérieusement vous poser des questions sur l’outil et sa sécurité…

7. La capacité d’interopérabilité


Une fonctionnalité intéressante pour votre CMS va être de faire des liens entre vos outils marketing ou techniques déjà en place. C’est ce qu’on appelle l'interopérabilité du CMS.

Par exemple : pouvoir connecter votre CRM à votre CMS et ainsi diriger vos clients sur votre site web. Si votre client s’inscrit, les données retombent directement dans votre CRM !

Lorsque vous choisirez votre CMS, pensez-donc :

  1. Est-ce que je vais pouvoir connecter mon CRM ou mon ERP ?
  2. Cette API qui m’est indispensable dans mon activité pourra-t-elle se connecter ?

8. Le multilingue


Vous avez l’ambition de développer votre marque à l’international, c’est stimulant ! Mais votre CMS vous permet-il de publier et de traduire du contenu dans plusieurs langues ?

Certains CMS proposent cette option nativement dans leur solution.

Vous pourrez ainsi traduire tous vos textes et gérer facilement l’administration des photos et des images.

Pour certains CMS, il vous faudra télécharger un module complémentaire (plugin) pour réaliser cette tâche.

9. La gestion des KPI


Votre site est nouvellement en ligne et vous souhaitez suivre vos KPI (Key Performance Indicator) autrement dit vos statistiques ?

Cela est possible sur les CMS qui vous proposent des données analytiques sur vos pages ou vos articles :

  • combien de personnes les voient
  • combien de temps passent-elles à lire votre contenu ?
  • et bien d'autres

C’est une option qui peut s’avérer intéressante pour améliorer ses pages !

10. Un moteur de recherche


Une fonctionnalité qui n’est pas proposée par tous les CMS et est pourtant nécessaire, surtout sur les sites e-commerce ou les blogs : la fonction moteur de recherche.

Ainsi, votre client idéal peut être amené à rechercher un article à partir d’un mot clé ou un document électronique.

La fonction moteur de recherche du CMS va vous permettre d’indexer facilement toute votre base de données.

C'est également un atout pour le référencement naturel d'un site internet.

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